派遣社員として働くためには、まず登録説明会へ参加する必要があります。登録説明会への参加が初めての人は、服装や持ち物、登録の流れなど気になることも多いですよね。
ここでは、派遣登録会へ行く前の準備や当日の持ち物、登録説明会の流れや面談のポイントなどについて、わかりやすくご紹介します。
派遣会社によって登録会と言ったり登録説明会と呼んだりしますが、基本的には同じものと考えて大丈夫です。
(ちなみに、当社SGフィルダーでは登録説明会と呼んでいます。)
■派遣登録会に行く前の準備
派遣登録会へ行く前に、以下のような準備をしましょう。
◇派遣登録会の予約をする
求人情報サイトなどで仕事を探し、希望の仕事が見つかった場合に、その仕事を紹介している派遣会社へエントリーするのが一般的。エントリー後、登録会に参加するという流れです。
ちなみに、派遣会社ではサイトに載せていない非公開の求人もたくさん扱っています。登録会で、自分に合ったお仕事を紹介してもらえることも多いですよ!
◇必要な持ち物を準備する
派遣登録会へ行く際に必要な持ち物は、以下の通りです。
- 印鑑:ハンコです。当社SGフィルダーではどんな印鑑でもOKですが会社によってはシャチハタが不可の場合もあるようです。
- 身分証明書など:身分証明書は免許証や健康保険証、パスポート、マイナンバーカードなど、現住所がわかるものを用意しましょう。
- 預金通帳:給料を振り込むための銀行の預金通帳です。通帳の代わりに、銀行のキャッシュカードを持参してもOKです。
このほか、派遣会社によっては履歴書や職務経歴書の持参を求められる場合もあります。履歴書を準備するのが面倒なら、履歴書不要の登録会を選びましょう(SGフィルダーなら、履歴書不要です!)。
◇服装は自由であることが多い
派遣登録会へ行くときの服装をどうするかは、多くの人が迷いがちです。
基本的に、派遣登録会へ参加時の服装は自由です。ジーパンとTシャツでも問題ありません。事務やマネージメントといったオフィスワークを中心に扱う登録会なら、シャツにスラックスなどのオフィスカジュアルで行けば浮くことがないでしょう。
関連記事:派遣の登録会の服装で注意すべきことは?服装自由で大丈夫?
■派遣登録会で派遣会社に登録するまでの流れ
次に、派遣登録会で派遣社員として登録される流れについても見てみましょう。
◇派遣で仕事をする仕組みの説明
登録会では、まず派遣社員として仕事をする仕組みについての説明を受けます。
仕組みといっても、難しいものではありません。派遣会社と派遣先(実際に仕事をする場所)の会社との関係性や守秘義務などについて、動画やスライドなどを見ながらわかりやすく説明してくれます。
◇職歴などのプロフィールを登録
派遣社員の仕組みについての説明が終わると、プロフィール登録へと進みます。氏名や生年月日などの個人情報に加え、過去の職歴や資格、免許といった情報をシートへ記入します。
◇専門的な仕事はスキルチェックがある
仕事内容にPC操作が含まれる場合は、操作の知識やタイピングスキルをチェックされます。スキルチェックは個別のテスト形式になっています。自分のペースで、できるところまでやればOKです。専門的な仕事では、一般常識、語学テストなどを受ける場合もあります。
◇コーディネーターとの面談
プロフィール登録とスキルチェックが終わったら、コーディネーターとの面談へ進みます。
これまでの経歴や希望の職種、エリアなどについて簡単な確認をされたり、現在の就業状況などについて聞かれたりすることもあります。
登録者側からも、疑問点などあれば質問が可能です。希望の仕事がある場合は、ここでさらに詳細について聞くことができます。
■派遣登録会に参加する際の注意点
派遣登録会へ参加する際の心構えや、注意点についても確認しておきましょう。
◇登録=採用ではない
派遣登録会は、あくまで派遣会社へ派遣社員として登録されることがメインとなります。登録したからといって、希望の仕事に就けることが決まったわけではない点に注意しましょう。
条件が合わなかったり、時間差で他の人へ決まったりするケースもあります。人気の仕事へエントリーする際は、早めに登録しておくことをおすすめします。
◇できないことは正確に伝える
「できないと言うのが恥ずかしい」「できないと言ったら紹介してもらえないかも」と思う必要はまったくありません。派遣会社では、社員のスキルに応じた仕事を紹介しています。できないことを「できる」と伝えてしまうと、派遣会社や派遣先の企業はもちろん、自分自身も苦しくなってしまいます。
自分のスキルに合った仕事をするためにも、派遣会社へはできること・できないことを正直に伝えましょう。
◇他の派遣会社に登録している場合は申告する
他の派遣会社へ登録している場合や、別の求人へ応募している場合はすべて申告しましょう。他に仕事が決まってしまう可能性があることを事前に伝えておけば、後々のトラブルも防げます。
◇キャンセルや登録を辞退する際は電話連絡を入れる
登録会のキャンセルや、登録後に辞退を希望する場合、派遣担当者が既に動いてしまっていることがあります。できるだけ早く伝えるためにも、必ずメールではなく電話連絡を入れるようにしましょう。
■まとめ
派遣登録会では、登録会の流れを事前に理解しておき、プロフィールも下準備しておくと安心です!ちなみに、SGフィルダーの登録会では、履歴書不要で服装・髪型も自由。希望する仕事を見つけるために、SGフィルダーの登録会にお気軽にご参加ください。
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